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1）数据采集与加工
采用自主研发的自动进纸高速扫描技术和文档拍摄箱与OCR技术、图像压缩技术和全文检索技术有机结合的档案数字化加工软件，将印刷文稿、手稿、图片等传统纸媒介档案信息快速、自动地转换成数字化文本、影像文档。由全文数据库管理数字化文本、影像文档。实现档案数字化、管理自动化，满足"全文检索，原件显示"的应用目标。这样可以实现对档案资料进行基于内容的全文检索，这是传统的基于著录字段的检索所不能达到的。
2）档案内容管理
数字档案管理解决方案基于非结构化全文数据库管理系统，其内核支持Unicode编码集，能实现档案管理机构对各类档案数据资源全面管理，支持大样格式文件（S2/PS2/PS）、MS-OFFICE、BMP、RTF、TXT、JPG、HTML、DBF、PDF等格式文件的数字化资源；对图象、声音、视频等多媒体进行自动关联处理与WEB方式下关联检索；具有用户存储权限与检索权限管理功能，符合档案管理规则。
另外，数字档案管理系统具备对管理的档案内容进行分析统计，使档案管理机构随时掌握用户检索与使用档案资源库的情况，以便做出科学的决策。
3）信息发布
数字档案管理系统解决方案提供基于档案管理机构内网或Internet网的信息发布平台，适时动态的发布文字、图片等各类信息。
3.1、多栏目信息发布系统。利用数据库和动态页面生成技术，将动态数据库中的信息按事先设置生成不同的栏目；
3.2、支持分布式、多数据库的信息发布；
3.3、可以建设档案管理机构的网上公告、网上调查与网上论坛等应用系统。
4)档案内容检索与服务
4.1、 支持跨服务器、跨平台的分布式数据库查询和异构数据库关联检索，提高数字资源利用效率，方便与外部档案管理机构之间进行档案信息资源的共享；
4.2、 提供内容搜索，实现对自身网络及网络其他服务器的信息进行搜索，并提供导航、检索；
4.3、 档案资源库所有著录字段支持任意词检索、短语检索、渐近检索、表达式复合运算符检索、句子检索功能；
4.4、 支持档案资源库内关联检索和跨数据库关联检索，相关性排序输出；
4.5、 同义词扩展检索，利用后控词表，提高查准率；
5)电子档案文档原版显示与浏览
6)用户可以根据需要进行档案著录项的检索、全文检索以及图文声像一体化的关联检索
7)通过和关系数据库接口，实现对档案管理机构以关系数据库为后台的档案借阅等档案综合管理业务系统中数据全文检索，提高信息检索速度
8)对声音、视频在视频流管理软件支持下实现流方式播放与检索
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在长期的业务工作中形成了大量的各种文字、图表等有价值的档案。传统的纸质档案管理，档案容易变质、管理人员的工作量大、查阅不方便。
国家十五计划已对数字化档案馆的建设提出了明确要求和具体实施步骤，这标志着中国数字化档案馆建设工程已进入具体实施阶段。为了适应企事业单位在这方面的迫切要求，中科院成都信息技术有限公司在国内率先实现了拥有完全自主知识产权的高科技创新的实用化产品---OCR阅读机，为解决数字档案信息处理增添了有力武器。
